Gestion du temps et des priorités. Niveau Expert.

Gestion du temps et des priorités. Niveau Expert.

3 jours (21h)
Disponible en :
  • Intra-entreprise
  • Inter-entreprises
  • Présentiel
  • Distance
  • Accessibilité aux personnes handicapées, nous consulter

Objectifs

Etre capable d’optimiser son organisation. Privilégier les tâches essentielles de sa fonction. Gérer les priorités et les imprévus. Tirer le meilleur parti des outils. Privilégier les tâches essentielles de sa fonction S’affirmer pour mieux s’organiser. Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de son stress.

Pré-requis

aucun

Public

Assistante, Secrétaire et toutes personnes désirant gagner du temps

Difficulté

Le programme de formation

Comprendre les enjeux individuels et collectifs de la gestion des flux d’information

  • Echange sur la gestion de l’information

Organiser mon « système d’information » en cohérence avec mes objectifs et ma mission

  • Etablir le diagnostic personnalisé de ma boîte de réception
  • Mieux maîtriser ma boîte de réception : STAR (structurer – trier – archiver – rechercher)

Traiter l’information collectée, statuer sur les actions à prendre et mieux gérer mon temps

  • « in the box » : comment agir et réagir ?

Les commandements et astuces pour mieux gérer le temps passé avec sa boîte Mail

  • Quand faut-il regarder ses mails, la fréquence,
  • Tous les mails doivent-ils être traités ?
  • Comment éviter de revenir sur des mails ?
  • Urgence ou pas ?….
  • Mise en situation : réagir face à des mails de tout ordre

Organiser l’information, structurer mon partage et établir des règles de fonctionnement

  • Le mail comme relais de mon fonctionnement
  • Echanger sur ma propre organisation et partager les bonnes pratiques

Mieux connaître son emploi du temps pour mieux le gérer

  • Analyser l’utilisation de son temps et sa relation au temps.
  • Faire le point de son style d’organisation.

Appliquer les principes d’une bonne organisation

  • Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.

Utiliser les outils efficaces pour bien gérer son travail

  • Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique.

Adopter de nouveaux comportements

  • Repérer ses « croque-temps » et savoir s’en protéger.
  • Gérer les interruptions et les imprévus.

S’organiser avec l’équipe

  • Faciliter l’accès aux informations.
  • Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs.

Gérer les priorités

  • Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée.
  • Prévenir l’urgence pour mieux la gérer.

Préparer et suivre un projet

  • Respecter les 7 étapes incontournables.

Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail

  • Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.

Savoir évacuer le stress et relativiser

  • Comprendre les mécanismes du stress.
  • Identifier ses propres sources de stress.
  • Acquérir des outils pour faire face.

S’affirmer pour bien organiser son activité

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