LA PRISE DE NOTE RAPIDE. Niveau Initiation

LA PRISE DE NOTE RAPIDE. Niveau Initiation

3 jours (21h)
Disponible en :
  • Intra-entreprise
  • Inter-entreprises
  • Présentiel
  • Distance
  • Accessibilité aux personnes handicapées, nous consulter

Objectifs

Etre capable d’améliorer la compréhension du message écrit par l’utilisation de phrases simples et précises, en permettant la compréhension des idées émises, de savoir sélectionner les points essentiels à noter, de prendre des notes sans interprétation, sans distorsion, sans oubli, de synthétiser, d’une manière condensée et objective, le contenu des informations en un compte rendu exhaustif ou non.

Pré-requis

aucun

Public

Toute personne

Difficulté

Le programme de formation

L’ENTRAÎNEMENT À L’ÉCRIT PROFESSIONNEL

  • Le choix de l’écrit
  • Pourquoi et quand faut-il écrire ?
  • Que faut-il écrire ? (lettre, circulaire, note …) Comment faut-il écrire ?
  • Etude des documents de l’entreprise
  • Analyse des différents écrits commerciaux
  • La communication écrite et ses enjeux
  • Le schéma de la communication
  • Qualité de la communication : lisibilité et simplicité
  • De l’oral à l’écrit : clarté et précision du langage
  • L’adaptation du message au destinataire (client, expert, avocat…)

PRÉPARATION DE LA PRISE DE NOTES

  • Organiser sa prise de notes
  • S’adapter à la situation (repérer les participants, se positionner …)
  • Utiliser des grilles d’abréviations et, éventuellement, des feuilles normées
  • Distinguer l’essentiel de l’accessoire
  • Choisir une méthode appropriée à ses besoins

ÉLABORATION D’UNE MÉTHODE DE PRISE DE NOTES

  • Identification des idées avec reformulation
  • Mise en évidence des structures
  • Développement des qualités de synthèse immédiate
  • Application des principes de recherche du mot-clé

MISE EN PRATIQUE DE PRISE DE NOTES DANS LES DIVERSES SITUATIONS : FAIRE TRAVAILLER LES DEUX CERVEAUX

UTILISATION DES NOTES : LE COMPTE RENDU

  • Relecture et mise en ordre des notes : le plan
  • Méthodologie du compte rendu : l’objectivité de l’écrit
  • Différentes formes de compte rendu : présentation et mise en valeur
  • Prise en compte du public auquel on s’adresse : traduire avec des mots la dynamique d’une réunion

Nos domaines de formation

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