Gestion du temps et des priorités .Niveau Intermédiaire.

Gestion du temps et des priorités .Niveau Intermédiaire.

2 jours (14h)
Modalités :
Ouverture du stage à partir de 1 personnes.

* le prix annoncé est en hors taxe par personne et par jour

Objectifs

Etre capable d’analyser son rapport au temps (temps subi, temps choisi) Avoir un regard critique sur l’organisation de son travail Identifier ses objectifs, ses missions et ses priorités Identifier et mettre en place des outils de gestion du temps personnalisés et pertinents

Pré-requis

aucun

Public

Toute personne souhaitant analyser son organisation et mettre en place des méthodes de gestion du temps pour gagner en performance

Difficulté

Le programme de formation

Faire le diagnostic de sa gestion du temps : l’assistant(e) super-lucide

  • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps. •Évaluer les risques d’éparpillement liés au poste d’assistant(e). •Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
  • Évaluer ses marges de manœuvre.
  • Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.

Gérer ses priorités : l’assistant(e) super-efficace •Clarifier les attentes du manager et de l’équipe.

  • Identifier les priorités de sa fonction d’assistant(e) pour une réelle valeur ajoutée.
  • Distinguer l’urgence de l’importance et bâtir sa matrice des priorités.
  • Exercice d’application : démêler les priorités d’une liste chargée.

Appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps : l’assistant(e) super-organisé(e)

  • Maîtriser les 5 leviers d’une organisation efficace.
  • Utiliser la méthode LIMITER pour faire l’essentiel en cas de surcharge.
  • Exploiter les ressources de la messagerie et de l’agenda électronique.
  • Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail d’assistant(e).

Gérer son temps en relation avec le manager et l’équipe : l’assistant(e) super- affirmé(e)

  • Faciliter l’accès aux informations pour favoriser l’autonomie de l’équipe.
  • Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c’est nécessaire.
  • Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement efficaces pour tous.
  • Simulations : proposer des solutions d’organisation pérennes à son entourage.

Nos domaines de formation

BORG FORMATION vous propose une large gamme de formations dans 7 domaines :

Contacter BORG FORMATION

Nous rencontrer

BORG FORMATION
ZI La Croix Rouge
7 Rue Jean Monnet 
44260 Malville

Par email