OUTLOOK initiation (2jours)

OUTLOOK initiation (2jours)

2 jours (14h)
Disponible en :
  • Intra-entreprise
  • Inter-entreprises
  • Présentiel
  • Distance
  • Formation éligible CPF
  • Accessibilité aux personnes handicapées, nous consulter
  • 207€*

* le prix annoncé est en hors taxe par personne en inter-entreprises et par jour

Objectifs

Etre capable d’utiliser les fonctions de bases du logiciel Outlook : la messagerie, l’agenda, connaître les fonctions annexes (tâches, notes adhésives, le journal, la gestion des contacts…).Etre capable de s’organiser en créant des dossiers, en rangeant, supprimant et déplaçant des mails.

Pré-requis

Bonnes connaissances de l’environnement Windows ou avoir suivi le stage Windows.

Public

Toute personne désirant se servir d’un logiciel de messagerie

Difficulté

Le programme de formation

PRISE EN MAIN :

  • Découverte générale des fonctions du produit
  • L’environnement de travail

SECURISATION

  • Mot de passe,
  • Niveaux de modification des textes reçus

MESSAGERIE :

  • Création et envoi du courrier,
  • Mise en forme des messages,
  • Signature automatique,
  • Lecture des messages,
  • Accusés de réception et de lecture,
  • Rattachements de fichiers,
  • Répondre à l’extérieur à tous,
  • Transfert

CARNET D’ADRESSES PERSONNEL

  • Insertion d’adresses,
  • Paramétrage de l’affichage du carnet d’adresses,
  • Création de liste de distribution,
  • Utilisation,
  • Modification,
  • Suppression

CLASSEMENT ET ORGANISATION

  • Création de dossiers,
  • Déplacement des messages,
  • Suppression,
  • Les différents modes d’affichages

GESTIONNAIRE D’ABSENCE

  • Définitions des critères,
  • Définitions des actions,
  • Paramétrages des actions en fonction des critères

AGENDA ELECTRONIQUE

Les vues :

  • Vue quotidienne,
  • Vue hebdomadaire,
  • Vue Mensuelle
  • Création de RDV,
  • Modification,
  • Suppression,
  • Création d’un RDV périodique,
  • Modification
  • Suppression d’une occurrence
  • Suppression de toute la série

LES TACHES

  • Création de tâches
  • Assignation de tâches (envoi d’une tâche à une autre personne)
  • Gestion des tâches (terminées, en cours, supprimées…)

REUNIONS Planification

  • Sélection des participants
  • Visualisation des disponibilités
  • Envoi messages de confirmation, de refus provisoires

Votre formation 100% pris en charge*

Cette formation est éligible au CPF, c’est à dire que vous pouvez la réaliser en utilisant votre compte CPF.

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* dans la mesure où votre compte CPF possède les fonds

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