Formation excel bases de données Perfectionnement

La formation prépare à la certification Tosa Excel détenue par Isograd, enregistrée le 14/09/2020 sous le numéro RS5252 au Répertoire Spécifique de France compétence

Formation excel bases de données Perfectionnement

1 jours (7h)
Modalités :
Ouverture du stage à partir de 3 personnes.

* le prix annoncé est en hors taxe par personne et par jour

Objectifs

Comprendre ce qu’est une base de données. Etre capable d’utiliser les fonctionnalités spécifiques aux base de données afin de créer, modifier, trier, filtrer les bases de données et d’en extraire les données désirées.

Pré-requis

Avoir utilisé Excel ou Avoir suivi le stage Utilisateur Excel

Public

Toute personne désirant se perfectionner sur un tableur

Difficulté

Le programme de formation

CREATION D’UNE BASE DE DONNEES

  • Notion de liste
  • Vocabulaire spécifique
  • Tri d’une liste
  • Clés de tri
  • Recherche d’enregistrements
  • Contrôle de la saisie

CRITERES DE VALIDATION

  • Les données autorisées
  • Type de données
  • Longueur des données
  • Liste des données
  • Définir des critères de validation sur des dates
  • Définir un message d’aide à la saisie
  • Définir un message d’erreur de saisie
  • Vérifier les données non-valides

CALCULS DANS UNE BASE DE DONNEES

  • Fonctions statistiques
  • Insertion de sous-totaux
  • Suppression de sous-totaux

TRAVAIL AVEC UNE BASE EXTERNE

  • Récupération d’informations
  • Utilisation de Microsoft Query
  • Elaboration d’une requête
  • Suppression d’une requête
  • Récupération des données dans la feuille de calcul
  • Modification de la requête
  • Actualisation des données de la requête
  • Outil convertir

GESTION DES DONNEES

  • Trier les champs (avec les fonctions A à Z et Z à A)
  • Trier les champs par nom
  • Ajouter des fiches
  • Atteindre un champ précise
  • Faire une recherche
  • Modifier une ligne de données
  • Supprimer une ligne de données
  • Supprimer les doublons

FILTRES

  • Créer et utiliser un filtre simple
  • Activer l’environnement filtre automatique
  • Filtrer sur l’une des valeurs de la liste
  • Désactiver un filtre
  • Filtrer sur des valeurs max ou min
  • Filtrer sur une valeur personnelle
  • Filtrer sur plusieurs critères
  • 2 critères pour un même champ des critères combinés avec un « et » sur plusieurs champs
  • Afficher de nouveaux toutes les lignes
  • Créer un filtre complexe
  • Créer une zone de critères
  • Utiliser une zone pour filtrer des fiches
  • Extraire les fiches répondant à un filtre

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