Conduite de réunion de chantier

Conduite de réunion de chantier

2 jours (14h)
Disponible en :
  • Intra-entreprise
  • Inter-entreprises
  • Présentiel
  • Distance
  • Accessibilité aux personnes handicapées, nous consulter

Objectifs

Etre capable d’organiser une réunion de chantier. Gérer les conflits et résoudre les divergences entre les différents acteurs. Savoir rédiger un compte rendu de chantier fidèle et objectif. Défendre sa prestation, son contrat et ses intérêts.

Pré-requis

sans

Public

Personnes amenées à conduire des réunions de chantier : architectes, responsables, chargés d’affaires, conducteur de travaux, chefs d’entreprise, artisans du BTP

Difficulté

Le programme de formation

Les objectifs d’une réunion de chantier

  • La communication avec les autres intervenants du chantier Le contrôle de la planification des tâches
  • Le contrôle de la conformité technique de l’exécution
  • Le planning : maîtrise des délais, des coûts
  • La gestion des interfaces : l’approche assurance qualité Les différents types de réunions, leur cadence
  • Les comptes rendus de chantier

Le cadre des réunions de chantier

  • Convocation, préparation et conduite de la réunion : chronologie et modalités
  • Définir la fréquence et la participation
  • Repérer les conséquences de l’absence de l’entreprise à la réunion Organiser la visite du chantier dans le cadre de la réunion hebdomadaire de chantier
  • Les réunions de coordination / de direction générale des travaux

Prendre connaissance du projet, des acteurs, du contrat

  • Analyse du cahier des charges : CCTP, CCAG, …
  • Les difficultés de réalisation : marché, délais, occupants, accès, approvisionnements

Planifier les travaux

  • Etude des interfaces entre corps d’état
  • Tracé récapitulatif et organisation du planning
  • Budgétiser les travaux
  • Mise en place des informations financières sur le planning Préparer le suivi financier
  • Gestion des avances, situations de travaux, décompte Gérer la communication entre les acteurs
  • Pièces écrites , plans, courrier, …

Déterminer l’ordre du jour

  • L’examen de l’avancement des travaux et la visite du chantier
  • Les tableaux de suivi des plans et approbation des études d’exécution La gestion des situations de blocage
  • Divergences entre les différents participants
  • Émission de réserves, réclamations financières des entreprises

Définir la portée juridique du compte rendu de chantier

  • Auteur, signataire, délais, contenu
  • Exercice d’application : méthodes de rédaction
  • Articulation entre ordres de services et comptes rendus de chantier
  • Les recours et dispositions préventifs en cas de défaillance ou d’abandon de travaux d’une entreprise ou d’un partenaire
  • Les conséquences au regard du règlement financier du marché Étude de cas : analyse critique de comptes rendus de chantier

Les réunions de coordination

  • Choisir le coordinateur : lots séparés, groupement, entreprise générale. La phase préparatoire : mettre en place l’organisation technique et administrative
  • Le déroulement de l’opération : respect du planning d’exécution, vérification de la concordance des matériaux et matériels par rapport au marché des différents intervenants, tenue du chantier, diffusion
  • des informations

La réception des travaux

  • Étude de cas : étude des limites de prestations des promoteurs et concessionnaires

Les réunions de direction générale des travaux :

  • Le rôle du maître d’œuvre
  • La vérification de la conformité des ouvrages réalisés avec les pièces du marché
  • Le rôle du bureau de contrôle et des bureaux d’études techniques

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