Gestion du temps et des priorités. Niveau EXPERT

Comprendre les enjeux individuels et collectifs de la gestion des flux d’information

• Echange sur la gestion de l’information

Organiser mon « système d’information » en cohérence avec mes objectifs et ma mission

• établir le diagnostic personnalisé de ma boîte de réception
• mieux maîtriser ma boîte de réception : STAR (structurer – trier – archiver – rechercher)

Traiter l’information collectée,

• statuer sur les actions à prendre et mieux gérer mon temps
• « in the box » : comment agir et réagir ?

Les commandements et astuces pour mieux gérer le temps passé avec sa boîte Mail

• Quand faut-il regarder ses mails, la fréquence, tous les mails doivent-ils être traités ?
• comment éviter de revenir sur des mails ?
• Urgence ou pas ?….
• Mise en situation : réagir face à des mails de tout ordre

Organiser l’information, structurer mon partage et établir des règles de fonctionnement

• le mail comme relais de mon fonctionnement
• échanger sur ma propre organisation et partager les bonnes pratiques

Mieux connaître son emploi du temps pour mieux le gérer

• Analyser l’utilisation de son temps et sa relation au temps.
• Faire le point de son style d’organisation.

Appliquer les principes d’une bonne organisation

• Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.

Utiliser les outils efficaces pour bien gérer son travail

• Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique.

Adopter de nouveaux comportements

• Repérer ses « croque-temps » et savoir s’en protéger.
• Gérer les interruptions et les imprévus.

S’organiser avec l’équipe

• Faciliter l’accès aux informations.
• Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs.

Gérer les priorités

• Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée.
• Prévenir l’urgence pour mieux la gérer.

Préparer et suivre un projet

• Respecter les 7 étapes incontournables.

Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail

• Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.

Savoir évacuer le stress et relativiser

• Comprendre les mécanismes du stress.
• Identifier ses propres sources de stress.
• Acquérir des outils pour faire face.

S’affirmer pour bien organiser son activité