Formation Chef de projet occasionnel

NOTION DE PROJET TRANSVERSAL

• La dynamique des projets dans l’entreprise
• Déterminer les cas de recours à la gestion de projet
• Définir le projet et les grandes lignes du cahier des charges
• Etudier les rôles clés et identifier les principaux composants de la réussite
• Définir les étapes, vérifier la faisabilité et identifier les priorités

ORGANISATION DU PROJET

• Prévoir une vision à moyen et long terme compte tenu de la solution idéale
• Définir les objectifs et hiérarchiser les efforts.
• Evaluer les contraintes
• Examiner les ressources
• Lister, regrouper les activités (méthode PERT) et mobiliser les moyens
• Prioriser, fixer les échéances et valider un plan de marche (tableau de GANTT)

EXÉCUTION DU PROJET

• Constituer une équipe et définir son propre rôle
• Animer avec efficacité et mettre les participants en synergie
• Communiquer (test), gérer les informations et utiliser une animation participative.
• Organiser des réunions d’évaluation et de résolution de problèmes
• Favoriser le travail d’équipe, faire la différence entre hiérarchique et fonctionnel
• Prendre en considération la charge de travail supplémentaire pour les acteurs
• Utiliser les méthodes de motivation
• Suivre l’évolution du projet
• Gérer le changement et surmonter les blocages et résistances (tester son assertivité)
• Synthétiser la réunion et le rapport de clôture